招聘城市：上海
一带一路及全球治理研究院行政助理岗位2名
时间：2026-03-23
招聘岗位名称 一带一路及全球治理研究院行政助理
招聘岗位序列 管理助理
招聘人数 2
岗位职责 1.承担研究院部分行政工作及相关平台运营工作；2.承担各类论坛及会议的组织筹备工作；3.承担部分科研及教学管理服务工作；4.完成领导交办的其他综合事务。
招聘条件或要求 1.具有中国国籍，无国（境）外永久居留权、长期居留许可；2.拥护党和国家的各项方针政策，遵纪守法；3.品行良好，工作积极主动、责任心强，身心健康、善于沟通，能长期稳定工作，并具备较强的抗压能力；4.研究生学历、硕士及以上学位；5.具备一定的行政工作经验；积极主动，有较好…
招聘城市：北京
Administrative Positions 行政职位
人工智能与数据科学研究基地--行政助理/高级行政助理（短期）
人工智能与数据科学研究基地--行政助理/高级行政助理（短期）
Job Description
1. Preparing materials and providing reception for daily visits to the base/laboratory;
2. Providing logistical support for the daily safe operation of the hub and administrative support for the logistical needs of the hub's faculty and staff;
3. Implementing safety management regulations for the hub, organizing training, and preparing inspection materials;
4. Handling reimbursements for the hub, tracking the budget, and processing purchase applications;
5. Organizing meetings, taking minutes, and maintaining internal and external communication;
6. Contacting internal and external units, responding to inquiries and requests from relevant departments;
7. Assisting in the recruitment/onboarding process of faculty and staff;
8. Assisting in coordinating activities, meetings, and other tasks related to the hub's scope of…
招聘城市：北京
行政中心 - 行政助理
2026-03-19
招聘岗位 行政助理 招聘单位 行政中心
岗位名称 行政中心 - 行政助理
岗位职责 1. 协助安排中心的学术交流活动，包括活动组织、信息采集、新闻发布等工作；2. 协助中心研究项目的推进，包括合同签署、科研立项、经费入账、结题申报等工作；3. 协助安排中心研究人员的招聘、入职、津贴发放及考勤等工作；4. 负责日常财务工作，收集整理中心档案，完成中心年度工作总结等工作；5. 完成领导交办的其他工作。
应聘条件 1. 政治立场坚定，具有良好的职业道德，诚实守信，作风正派，爱岗敬业，工作细心踏实，服务意识、法纪观念和责任心强；2. 本科及以上学历；具备2年及以上工作经验；3. 具备优秀的中英文沟通能力与写作能力；4. 性格…
招聘城市：深圳，其它
行政助理（李秀课题组）FYS26046|数据与信息研究院
招聘类别：职工
发布时间：2026-08-09
截止时间：2026-08-31
招聘人数：1
职位职责
1. 负责实验室日常行政管理工作，包括日常财务报销、经费管理、采购、来访接待等；
2. 协助实验室科研团队开展相关科研工作，包括项目申报、项目中期检查、项目结题及宣传等；
3. 负责实验室学生日常管理，协助处理事务性工作，服务师生科研需求；
4. 协助进行实验室安全管理工作等；
5. 实验室团队成员安排的其它相关工作。
任职要求
1. 本科及本科以上学历，具有国际化视野，专业不限；
2. 具有良好的学习理解能力和资源整合能力，内驱力和目标感强；
3. 良好的沟通能力及中英文写作能力；
4. 爱岗敬业，公道正直…
招聘城市：其它
AdministrativePositions行政职位
理工科技学院--行政助理/高级行政助理
理工科技学院--行政助理/高级行政助理
JobDescription
1)Assistwithdailyofficeadministrativetasks,suchasclassroombookings,monitoringandmanagingtheFacultyemailinbox,sendingnotices,andrespondingtodailyinquiries.
2)Handlestudentandalumni-relatedmatters,includingbutnotlimitedtogradeappeals,studentinternships,careerdevelopment,andmaintainingthealumnidatabaseandalumniassociations,completingdataanalysisandreportpreparationasrequired.
3)Supportstudentandalumniactivities,suchasnewstudentorientation,graduationceremonies,andalumnihomecomingevents,etc.
4)CoordinateorassistinorganizingFacultyevents,includingposterpresentation,meetings,seminars,andconferences.
5)ServeassecretaryorundersecretaryforFacultycommittees,managingmeetingschedules,minutes,andfollow-ups.Performotherdutiesasassignedbysupervisors.
JobRequirements
1)HoldaBachelorsdegreeorabove.
2)GoodcommandofwrittenandspokenEnglishandChinese.
3)Proficientinofficesoftware,withgooddataanalysisandreportwritingskills.
4)Effectivecommunicationandinterpersonalskills,astrongteamplayerwithaservice-orientedmindset,andhighsenseofresponsibility.
5)Abilitytomanagemultipletasksindependentlyandcollaboratively,meticulousanddetail-oriented,abletoworkunderpressure,andhighlyself-motivated.
申请/Apply
招聘城市：北京
实验室行政助理（于超课题组）FYS26018|数据与信息研究院
招聘类别：职工
发布时间：2026-04-08
招聘人数：1
职位职责
1、协助实验室日常行政事务管理，包括：日常国内外来访联络及接待；实验室日常用品、实验设备、材料采购及管理；办公环境维护；实验室学术交流会议、项目会议等组织安排；
2、协助实验室人事管理，包括：协助新入职教职工办理入职手续；协助办理实验室教职工及访问学者人才项目材料申报工作；学生日常管理等；
3、协助实验室财务管理，包括：实验室人员差旅报销、日常采购财务付款事宜；实验室学生助研津贴、项目劳务费、评审费等发放；
4、协助实验室科研项目管理，包括：协助实验室PI科研项目申报、过程管理、科研成果管理…
招聘城市：上海
计算机学院可扩展计算研究所可信云计算课题组招聘行政助理
招聘岗位：科研助理
招聘人数：1 名
聘用方式
项目聘用A
招聘条件
大学本科(简称“大学”)及以上学历,学士及以上学位 2、熟练掌握日常办公软件，具有良好的中文书面写作能力和口头表达能力； 3、具有良好的沟通协调能力，优秀的项目管理能力，工作细致严谨，责任心强，身心健康； 4、具有相关工作经验，熟悉科研项目管理、会议活动策划者优先考虑。
岗位职责
1、负责课题组科研项目的过程管理辅助工作，完成项目签订、认定登记及相关材料归档，以及日常文件的备份、分类、归档及保存； 2、负责课题组日常报销工作，完成日常业务报销材料收集、整理、审核与提交对接，严格按照财务制度整理报销； 3…
招聘城市：上海
转化医学研究院招聘行政人员
招聘岗位：行政助理
招聘人数：1 名
聘用方式
项目聘用A
招聘条件
研究生教育学历,硕士及以上学位 1、职业素养：身心健康，有良好的服务意识、团队意识和沟通协调能力，责任心强； 2、文字功底：具备较强的文字撰写能力，能独立完成各类报告、文件的撰写； 3、软件操作能力：能够熟练运用各种办公软件进行文档编辑和排版，高质量完成PPT制作工作； 4、语言能力：英语水平高，具备良好的听说读写能力，能够与外籍人士进行流利地口语和邮件沟通。
岗位职责
1、协助处理与国际合作相关的沟通与交流事务； 2、协助各类教育培训项目的组织与服务工作； 3、协助撰写各类工作报告、总结报告等； 4、协助处理办公室…
招聘城市：北京
招聘城市：北京
Administrative Positions 行政职位
Academic Registry--Assistant Administrative Officer/Senior Administrative Assistant
Academic Registry--Assistant Administrative Officer/Senior Administrative Assistant
Job Description
1. Conduct project planning, implement budget control, arrange manpower scheduling and manage daily tasks;
2. Carry out communication and coordination with various offices of HKBU and BNBU for facilitating screening and registration, processing visa application, assisting with course enrolment and arranging student hostel allocation;
3. Undertake media publicity and promotion;
4. Organize company visits or cultural activities;
5. Monitor progress and prepare status reports;
6. Handle enquiries; and complete any other tasks as assigned.
Job Requirement
1. Hold a Bachelor’s degree.
2. Preferably with experience in event and student support.
3. Have a good command of written and spoken English and Chinese.
4. Proficient in IT, Microsoft Office applications and skilled in graphic design and video editing software.
5. Possess strong organizational, communication, interpersonal and problem-solving…
招聘城市：北京
创博翻译（北京）有限公司 发布时间:2025-10-10 10:12:41 招聘职位:行政助理 职位信息: 职位类别：商业和服务业人员 学历要求：本科及以上 招聘人数：1人 工资：4000 联系邮箱: 联系手机：17600905901 工作地点：北京市朝阳区东大桥路12号1幢一层115室 职位描述：
地点 北京
工作性质 全职
职位职责：
1. 行政：接听前台，负责办公室运营费用申请，办公用品采购等办公室日常事务
2. 财务：开具发票，公司备用金管理，税务局银行等外勤
3. 团队其他活动的有效支持以及其他临时工作事项
?
职位要求：
1. 本科或同等学历以上，管理类和财务类专业优先考虑
2. 较好的文字功底；
3. 熟练使用word、excel等办公软件操作；
4. 基础英语阅读与沟通能力
有意…
招聘城市：深圳
物联网与社会物理信息系统实验室行政助理
FYS25051|数据与信息研究院
招聘类别：职工
发布时间：2025-11-17
截止时间：2026-01-31
招聘人数：1
职位职责
1、协助实验室日常行政事务管理，包括：日常国内外来访联络及接待；实验室日常用品、实验设备、材料采购及管理；办公环境维护；实验室学术交流会议、项目会议等组织安排；
2、协助实验室人事管理，包括：协助新入职教职工办理入职手续；协助办理实验室教职工及访问学者人才项目材料申报工作；学生日常管理等；
3、协助实验室财务管理，包括：实验室人员差旅报销、日常采购财务付款事宜；实验室学生助研津贴、项目劳务费、评审费等发放；
4、协助实验室科研项目管理，包括：协助实验室PI…
招聘城市：上海
…科学研究院量子计算课题组招聘行政助理
招聘岗位：行政助理
招聘人数：1 名
聘用方式
项目聘用A
招聘条件
研究生教育学历,硕士及以上学位 1. 数学、物理、计算机相关专业方向硕士研究生； 2. 身心健康，责任心强，具有较好的公文写作和英文听说读写水平，具有较强的服务意识和优秀的沟通组织能力及团队合作精神； 3..有相关管理工作和宣传经验优先。
岗位职责
1.协助申报科研项目、完成团队相关文档工作； 2.协助团队人才服务，组织相关活动、会议和财务报销等； 3.完成课题组老师交办的其它任务。
岗位待遇
面谈
其他
无
联系方式
联系人：杜老师TEL：021-54742994； E-mail：ins@ 联系地址：上海市闵行区东川路800号自然科学研究院
招聘城市：其它
行政助理 - 空间资源管理办公室 (Ref. 2025/247/01)
截止日期: 2025-10-31 非管理类职位
职位说明
工作职责：
1. 协助处理大学空间分配相关工作，包括数据收集、分析以及提出建议；
2. 为办公室以及空间分配委员会提供全面的秘书支持工作，包括会议安排、议程准备、会议记录、文件流转及事项跟进；
3. 协助空间资源管理系统的日常管理工作，包括数据更新、需求与问题跟踪、系统日常维护及基础用户支持；
4. 协调学院及行政单位等各方在空间分配方面的沟通；汇总反馈并确保及时落实；
5. 编制并维护空间规划与使用相关的档案、报告与演示材料；
6. 完成上级安排的其他工作。
岗位要求：
1. 大学本科及以上学历，行政管理、统计学、计算机、资源管理或相关…
招聘城市：深圳
Executive Assistant - Gao Mengxia Project, School of Humanities and Social Science 行政助理 - 人文社科学院高梦霞项目 (Ref.PR2026/139/01)
截止日期: 2026-05-31 科研辅助
课题组招聘方向
行政助理
应聘者须具备：
1. 本科及以上学历，1年以上工作经验；
2. 出色的中英双语口语与书面表达能力；
3. 有高校或科研院所工作经历者优先；
4. 有项目会计与项目管理经验者优先；
5. 能够独立主动开展工作，善于调动资源，具备优秀的组织、沟通与协调能力；
6. 熟练掌握MS Office办公软件，包括Excel等。
工作职责包括：
1. 日常报销管理：差旅费、会议费、材料费单据等整理、记录、报销事宜；
2. 资产采购与管理：负责采购新的资产、已有资产的盘点与报废等管理工作；
3. 学生事务…
招聘城市：上海
自然科学研究院量子科学计算团队课题组招聘行政助理
招聘岗位：行政助理
招聘人数：1 名
聘用方式
项目聘用A
招聘条件
研究生教育学历,硕士及以上学位 1.理工科专业硕士研究生； 2.身心健康，责任心强，具有较好的公文写作和英文听说读写水平，具有较强的服务意识和优秀的沟通组织能力及团队合作精神； 3.有相关管理工作和宣传经验优先。 4.不要求具备量子科学计算背景，若有相关背景，可作为加分项。
岗位职责
1.协助申报科研项目、完成团队相关文档工作； 2.协助团队人才服务，组织相关活动、会议和财务报销等； 3.完成团队老师交办的其它任务。
岗位待遇
待遇面谈参照学校及学院相关规定执行，细节面谈。
其他
无
联系…
招聘城市：上海
发展研究院招聘上海全球南方研究院综合行政助理岗位2名
时间：2026-03-18
招聘岗位名称 上海全球南方研究院综合行政助理
招聘岗位序列 管理助理
招聘人数 2
岗位职责 一、协助研究院相关科研管理工作，包括课题申报与结项、科研成果统计、学术活动统筹、科研档案管理及科研经费辅助管理等。二、协助研究院教务相关工作，包括学籍管理、课程安排、教学资料整理、学生培养环节统筹及教务流程落实等。三、协助研究院各类外事相关工作，包括国际学者接待、涉外交流活动统筹、外事手续办理、国际合作项目对接等；四、协助研究院日常行政相关工作，包括公文流转、会议筹备、资产管理、行政事务协调及后勤保障等；五、协助研究院宣传相关工作，包括公众号及其…
招聘城市：上海
…5.有与不同学校或官方机构交流沟通能力与经验者优先。6.本科及以上学历，理工科教育背景者优先。7.性格开朗友好、适应性和应对能力强。8.有企业融资工作经验、风投经验者优先。9.有C1/C2型驾照，能驾驶汽车者优先。
用工方式 劳务派遣
应聘方式 1.通过邮件方式投递简历。遴选条件符合者进行面试，面试时间与地点另行通知。择优录用。2.请提供简历、学历学位证书扫描件（如是境外或者国外学位，请同时提供教育部学历学位认证书）。应聘者请将上述应聘材料电子版按顺序合成一个PDF文档，发邮件至联系人邮箱。邮件标题：应聘复旦大学计算力学与人工智能交叉研究院行政助理。
联系方式 联系人： 吴老师 联系电话…
招聘城市：深圳，其它
Executive Assistant - Office of Academic Links 行政助理 – 学术交流处 (Ref. 2026/188/01)
截止日期: 2026-09-30 非管理类职位
Post Specification
Key Duties and Responsibilities:
1. Support the development and management of partnerships with overseas universities through participation in negotiations, drafting collaborative agreements, and implementing international student mobility programs.
2. Arrange outreach and incoming visits.
3. Provide guidance and support to the outgoing students.
4. Assist in organizing international events on campus or elsewhere.
5. Provide administrative assistance for the office.
6. Perform other duties as assigned by the Director.
Qualifications and Requirements:
1. A Bachelor’s degree or higher.
2. Relevant work experience is preferred, particularly in higher education or project management.
3. Exceptional command of written and spoken English and Chinese.
4. Strong organizational skills, adaptability, meticulous attention to detail, and a high sense of responsibility.
5. Advanced skills in Microsoft Office; competence…
